Ngày 05/12/2024, Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ký Quyết định số 2133/QĐ-BTTTT ban hành định mức kinh tế - kỹ thuật hoạt động hướng dẫn, tiếp nhận, số hoá hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại bộ, cơ quan ngang bộ, địa phương do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích thực hiện. Quyết định này mang ý nghĩa quan trọng trong việc chuẩn hóa và tối ưu hóa các hoạt động hành chính công, đặc biệt là những hoạt động liên quan đến việc cung ứng dịch vụ bưu chính công ích.

 Theo đó, Quyết định số 2133/QĐ-BTTTT ban hành định mức kinh tế - kỹ thuật áp dụng cho cấp có thẩm quyền quyết định thuê doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích thực hiện một số công đoạn trong giải quyết thủ tục hành chính, bao gồm các hoạt động: hướng dẫn, tiếp nhận, số hóa hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại bộ phận một cửa các cấp.

Định mức kinh tế - kỹ thuật này là mức hao phí trực tiếp tối đa về nhân công; máy móc, thiết bị; công cụ, dụng cụ; vật tư văn phòng và một số hao phí trực tiếp khác. Trong đó định mức nhân công được tính trên cơ sở số ngày làm việc hành chính để hoàn thành các công việc trong hoạt động hướng dẫn, tiếp nhận, số hóa hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính với khối lượng bình quân 150 hồ sơ/tháng. Định mức sử dụng máy móc, thiết bị quy định cụ thể 75 loại thiết bị, yêu cầu đặc tính kỹ thuật tương ứng, chi tiết đến đơn vị tính và số lượng từng loại. Định mức sử dụng vật tư văn phòng gồm 11 loại và định mức hao phí trự tiếp khác bao gồm các dịch vụ phụ trợ như dịch vụ truy nhập internet, điện, nước…

Trên cơ sở mức hao phí tối đa của định mức này, các bộ, cơ quan ngang bộ, UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định áp dụng mức hao phí cụ thể phù hợp với tình hình và nhu cầu thực tế thuộc phạm vi quản lý. Từ đó các cơ quan sẽ có căn cứ để lập dự toán kinh phí; giá, đơn giá cung cấp dịch vụ thủ tục hành chính, làm cơ sở để đấu thầu lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ thực hiện hoạt động hướng dẫn, tiếp nhận, số hóa hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật về đấu thầu.

Quyết định này là cơ sở để đảm bảo việc lập dự toán, xây dựng đơn giá dịch vụ và phân bổ ngân sách được thực hiện đúng đắn, hiệu quả, đồng thời góp phần thúc đẩy việc triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại các cơ quan hành chính nhà nước, phù hợp với Đề án đổi mới cơ chế một cửa được phê duyệt tại Quyết định số 468/QĐ-TTg ngày 27/3/2021 của Thủ tướng Chính phủ.

Quyết định 2133/QĐ-UBND có hiệu lực từ ngày 05/12/2024 và có thời gian áp dụng theo thời hạn có hiệu lực của Quyết định số 468/QĐ-TTg ngày 27/3/2021 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án đổi mới việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

(Xem chi tiết Quyết định 2133/QĐ-UBND tại đây)