Trong thời đại chuyển đổi số, nhu cầu chia sẻ thông tin nhanh chóng, thuận tiện và chính xác ngày càng trở nên quan trọng đối với cả cá nhân, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. Thay vì gửi trực tiếp các tệp tin qua email, ứng dụng nhắn tin hoặc sao chép những đường liên kết dài, người dùng hiện nay có thể sử dụng mã QR để truyền tải thông tin một cách đơn giản và hiệu quả hơn. Chỉ với một thao tác quét mã bằng điện thoại thông minh, người nhận có thể truy cập ngay vào hình ảnh, video, tài liệu PDF, Word, Excel, PowerPoint hoặc nhiều loại dữ liệu số khác mà không cần nhập thủ công địa chỉ liên kết. Giải pháp này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong quá trình trao đổi và cung cấp thông tin. Mã QR hiện được ứng dụng rộng rãi trong các hoạt động hành chính, giáo dục, truyền thông, hội nghị, triển lãm, quảng bá sản phẩm và cung cấp dịch vụ công trực tuyến. Đặc biệt, đối với các cơ quan, đơn vị đang đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số, việc tạo mã QR cho tài liệu và dữ liệu điện tử góp phần tăng cường khả năng tiếp cận thông tin, giảm sử dụng giấy tờ và nâng cao hiệu quả làm việc. Tuy nhiên, để mã QR hoạt động chính xác, người dùng cần thực hiện đúng quy trình tạo liên kết, thiết lập quyền truy cập phù hợp và kiểm tra khả năng truy cập trước khi chia sẻ. Với những thao tác đơn giản và dễ thực hiện, bất kỳ ai cũng có thể tạo mã QR cho ảnh, video hoặc tài liệu phục vụ nhu cầu học tập, công việc và trao đổi thông tin.  

Dưới đây là hướng dẫn tạo mã QR cho các tệp tin số một cách đơn giản và dễ thực hiện.
Bước 1: Vào drive, ấn vào dấu “+”, sau đó chọn “tải tệp lên”:

Tiếp đến bạn chọn ảnh/video cần tải lên; chọn “Open”:

 Bước 2: Ấn vào nút ba chấm, chọn “chia sẻ” , chọn tiếp “sao chép đường liên kết”: 

 Bước 3: Tiếp theo vào Google.com, tìm kiếm phần mềm “tạo mã qr”: 

Bước 4: Kích chọn “ME-QR”. Tại trang chủ của “ME-QR”, chọn mục “Tạo mã QR” 
 

Tiếp theo copy đường link vào mục “Liên kết/URL” (đường link tại bước 2) và đặt tên cho QR của bạn (không bắt buộc), rồi ấn “Tùy chỉnh & Tải xuống QR”:
 

Như vậy là mã QR đã được tạo. Nếu các bạn muốn tùy chỉnh mã QR với cách tạo hình trang chí nổi bật, màu sắc, thì có thể tham khảo tại mục mẫu “sẵn có”, tại đây có đa dạng các mẫu cho người dùng lựa chọn theo nhiều chủ đề:
 

Nếu muốn chọn mẫu nào thì kích vào mẫu đó và ấn vào nút “Tải xuống mã QR”. Khi đó hệ thống sẽ tự động dowload và xuất file mã QR của người dùng.