24/09/2026
Cách kiểm tra và thu hồi quyền truy cập Google Drive để bảo mật tài liệu
Lượt xem: 0
Google Drive cho phép người dùng chia sẻ tài liệu và thiết lập quyền truy cập cho từng cá nhân hoặc thông qua đường liên kết. Khi không còn nhu cầu chia sẻ, người dùng có thể thu hồi quyền truy cập hoặc thay đổi phạm vi chia sẻ để kiểm soát những người có thể xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tài liệu.
.jpg)
Bước 1. Mở tài liệu trên Google Drive
Truy cập Google Drive, tìm tài liệu cần thay đổi quyền truy cập. Nhấp chuột phải vào tài liệu, sau đó chọn “Chia sẻ”.
Bước 2. Kiểm tra danh sách người được cấp quyền
Tại cửa sổ “Chia sẻ”, kiểm tra danh sách các tài khoản đang được cấp quyền truy cập tài liệu. Tùy theo thiết lập của chủ sở hữu, mỗi tài khoản có thể được cấp quyền Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa.
Bước 3. Thu hồi quyền truy cập
Tại tài khoản không còn nhu cầu truy cập, chọn danh sách quyền tương ứng, sau đó chọn “Xóa quyền truy cập” và xác nhận thay đổi.
Sau khi thực hiện, tài khoản này sẽ không còn quyền truy cập vào tài liệu theo quyền đã được cấp trước đó.
Bước 4. Kiểm tra quyền truy cập bằng đường liên kết
Ngoài việc cấp quyền trực tiếp cho từng tài khoản, tài liệu có thể được chia sẻ thông qua đường liên kết. Tại mục “Quyền truy cập chung”, kiểm tra chế độ chia sẻ đang được thiết lập.
Nếu không muốn người khác tiếp tục truy cập tài liệu thông qua đường liên kết, có thể chuyển chế độ “Bất kỳ ai có đường liên kết” sang “Bị hạn chế”.
Bước 5. Kiểm tra lại sau khi thay đổi
Sau khi thu hồi quyền, kiểm tra lại danh sách tài khoản được chia sẻ và mục “Quyền truy cập chung” để bảo đảm tài liệu chỉ được chia sẻ với những đối tượng cần thiết.
Việc rà soát và thu hồi các quyền truy cập không còn cần thiết giúp người dùng chủ động kiểm soát phạm vi chia sẻ tài liệu, hạn chế tình trạng tài liệu tiếp tục được truy cập ngoài nhu cầu sử dụng.
Khi chia sẻ tài liệu trên Google Drive, người dùng nên xác định rõ đối tượng được phép truy cập và lựa chọn quyền phù hợp với mục đích sử dụng. Đối với những tài liệu không còn nhu cầu chia sẻ, nên kiểm tra và thu hồi quyền truy cập hoặc điều chỉnh chế độ chia sẻ để bảo đảm tài liệu được quản lý đúng phạm vi.
NQ