Theo Kế hoạch, chiến dịch được triển khai trong 60 ngày, từ ngày 23/4/2026 đến ngày 24/6/2026, nhằm rà soát, làm sạch và chuẩn hóa toàn bộ cơ sở dữ liệu chuyên ngành thuộc phạm vi quản lý của Sở. Việc thực hiện bảo đảm tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về dữ liệu, đáp ứng yêu cầu kết nối, tích hợp, chia sẻ với Trung tâm Dữ liệu tỉnh theo kiến trúc Chính quyền số, với tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”. Phạm vi triển khai là toàn bộ dữ liệu thuộc danh mục cơ sở dữ liệu chuyên ngành lĩnh vực khoa học và công nghệ; trong đó, ưu tiên các cơ sở dữ liệu phục vụ trực tiếp công tác chỉ đạo, điều hành, các cơ sở dữ liệu dùng chung và các dữ liệu có nhu cầu kết nối, chia sẻ ngay với Trung tâm Dữ liệu tỉnh.

Kế hoạch được triển khai theo các nội dung, giai đoạn cụ thể. Giai đoạn rà soát, đánh giá hiện trạng dữ liệu thực hiện trong 10 ngày (từ 23/4/2026 đến 02/5/2026). Các phòng, đơn vị tiến hành kiểm tra toàn bộ cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi quản lý; phân loại dữ liệu đã số hóa, chưa số hóa và dữ liệu cần làm sạch, chuẩn hóa; lập danh mục cơ sở dữ liệu kèm cấu trúc dữ liệu, các trường thông tin, hiện trạng và phương án xử lý. 

Tiếp đó, giai đoạn chuẩn hóa, làm sạch và số hóa dữ liệu được triển khai trong 40 ngày (từ 03/5/2026 đến 12/6/2026). Các phòng, đơn vị thực hiện đối chiếu dữ liệu để phát hiện sai lệch; loại bỏ dữ liệu trùng lặp; chuẩn hóa định dạng dữ liệu (mã số, ngày tháng, địa chỉ…); chuẩn hóa các trường thông tin chưa chính xác hoặc còn thiếu; cập nhật đầy đủ thông tin theo hồ sơ gốc; bổ sung dữ liệu đến thời điểm rà soát; đồng thời thực hiện số hóa hồ sơ giấy, bảo đảm hồ sơ được ký số theo quy định. Cùng với đó, kế hoạch triển khai nội dung rà soát, đánh giá và xây dựng phương án nâng cấp cơ sở dữ liệu khoa học và công nghệ tỉnh Bắc Kạn (trước sáp nhập), bao gồm đánh giá hiện trạng hệ thống, xây dựng phương án nâng cấp và phương án kết nối, chia sẻ dữ liệu qua API với Trung tâm Dữ liệu tỉnh. Nhiệm vụ này do Phòng Chuyển đổi số chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị thực hiện, hoàn thành báo cáo trước ngày 15/5/2026. Đối với nội dung kết nối, tích hợp dữ liệu, các phòng, đơn vị thực hiện nhập dữ liệu vào Trung tâm Dữ liệu tỉnh, ưu tiên kết nối qua API; đồng thời kiểm tra, rà soát, bảo đảm dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác. Thời gian thực hiện đồng thời với quá trình làm sạch dữ liệu, chậm nhất hoàn thành nhập 100% dữ liệu trước ngày 24/6/2026.

Kế hoạch cũng xác định rõ trách nhiệm của các phòng, đơn vị. Theo đó, các phòng chuyên môn chịu trách nhiệm rà soát, đánh giá, chuẩn hóa, số hóa dữ liệu thuộc phạm vi quản lý; bảo đảm tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu và kiểm tra dữ liệu sau khi cập nhật trên hệ thống. Phòng Chuyển đổi số là đơn vị đầu mối, chủ trì theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc; thực hiện kết nối, chia sẻ và nhập dữ liệu lên Trung tâm Dữ liệu tỉnh; định kỳ báo cáo kết quả thực hiện vào thứ Sáu hằng tuần. Văn phòng Sở phối hợp theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện; chủ trì xây dựng phương án số hóa hồ sơ, tài liệu giấy và đề xuất kinh phí (nếu cần thiết); đồng thời phối hợp xây dựng các kịch bản điều hành dựa trên dữ liệu. Trung tâm Phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo có trách nhiệm bảo đảm hạ tầng, quản lý, vận hành hệ thống cơ sở dữ liệu ngành khoa học và công nghệ.

Việc triển khai kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao chất lượng cơ sở dữ liệu khoa học và công nghệ, tạo nền tảng cho kết nối, chia sẻ dữ liệu và phát triển các hệ thống thông tin dùng chung của tỉnh; qua đó góp phần thúc đẩy xây dựng chính quyền số, kinh tế số và xã hội số trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên.