Ngày 19 tháng 12 năm 2012, Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành Thông tư số 23/2012/TT-BTTTT quy định chi tiết và hướng dẫn một số nội dung về tem bưu chính.

    Thông tư quy định các nội dung bao gồm: Chương trình phát hành, quy hoạch đề tài Tem bưu chính Việt Nam; Thiết kế, trình và duyệt mẫu thiết kế Tem bưu chính Việt Nam; In và phát hành Tem bưu chính Việt Nam; Cung ứng, kinh doanh và sưu tập Tem bưu chính; Đình bản, đình chỉ, thu hồi và xử lý và hủy Tem bưu chính.

    Theo đó đề tài tem bưu chính được quy hoạch phải bám sát chủ trương đường lối của Đảng và Nhà nước về các lĩnh vực lịch sử, kinh tế, chính trị, văn hóa, khoa học, xã hội; đề cao giá trị lịch sử, văn hóa, nghệ thuật và đạo đức. Tại thông tư cũng chỉ rõ các tổ chức, cá nhân được quyền đề xuất đề tài phát hành tem bưu chính theo các quy định của pháp luật về bưu chính. Tổng công ty Bưu điện Việt Nam chủ động đề xuất các đề tài phát hành tem bưu chính để đáp ứng nhu cầu cung ứng tem bưu chính trên mạng bưu chính công cộng và phát triển phong trào sưu tập tem bưu chính. Đề xuất đề tài phát hành tem bưu chính phải được thể hiện bằng văn bản và nêu rõ tên đề tài; số lượng mẫu tem bưu chính, blốc tem bưu chính (nếu có); thời gian phát hành, mục đích, ý nghĩa, nội dung đề tài; tư liệu và các đề xuất liên quan. Đề xuất đề tài phát hành tem bưu chính phải được gửi đến Bộ Thông tin và Truyền thông tối thiểu 24 tháng trước ngày phát hành đầu tiên của bộ tem bưu chính được đề xuất (tính theo dấu bưu điện).

    Tổng công ty Bưu điện Việt Nam chịu trách nhiệm tổ chức thiết kế mẫu tem bưu chính cho các bộ tem bưu chính trong Chương trình phát hành tem bưu chính do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành; chịu trách nhiệm về tính hợp pháp về quyền tác giả của tất cả các mẫu thiết kế tem bưu chính khi trình Bộ Thông tin và Truyền thông phê duyệt; quyết định đơn vị thực hiện việc in tem bưu chính bảo đảm tuân thủ “Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tem bưu chính” và các quy định của pháp luật về in và bảo mật; quyết định phương pháp in tem bưu chính phù hợp với tình hình kinh doanh và nhu cầu thị trường; tổ chức cung ứng tem bưu chính trên mạng bưu chính công cộng cho nhu cầu thanh toán trước giá cước dịch vụ bưu chính và nhu cầu sưu tập tem bưu chính; thực hiện hạch toán riêng đối với tem bưu chính dành cho việc thanh toán trước giá cước dịch vụ bưu chính và tem bưu chính dành cho mục đích sưu tập; phải bán đúng giá in trên mặt tem bưu chính trong thời hạn cung ứng, trừ tem bưu chính đã có dấu hủy.

    Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành quyết định in tem bưu chính trên cơ sở chương trình phát hành tem bưu chính hàng năm và hồ sơ trình duyệt mẫu thiết kế tem bưu chính; ban hành quyết định phát hành tem bưu chính trên cơ sở quyết định in tem bưu chính liên quan và kết quả thẩm định tem bưu chính đã in; quyết định giá in trên mặt tem bưu chính trên cơ sở đề xuất của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam; quyết định đình bản, đình chỉ cung ứng tem bưu chính khi có sai sót hoặc nghi vấn có sai sót trong mẫu tem bưu chính.

    Bộ Thông tin và Truyền thông là chủ sở hữu bản quyền tác giả mẫu thiết kế tem bưu chính chính thức. Việc sử dụng, sao chép một phần hay toàn bộ nội dung, hình ảnh, ý tưởng của mẫu thiết kế tem bưu chính chính thức phải được sự cho phép bằng văn bản của Bộ Thông tin và Truyền thông.

    Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 03 tháng 02 năm 2013. Kể từ ngày có hiệu lực, Thông tư này thay thế Quyết định số 16/2005/QD-BBCVT ngày 29/4/2005 của Bộ Bưu chính, Viễn thông về việc ban hành Quy định quản lý tem bưu chính.